REGLAS ADOPTADAS DE LA SESIÓN 2023 DE LA ASAMBLEA DE LA ASOCIACIÓN DE MINISTERIOS LATINOS DE LA ELCA
A. QUÓRUM Y PROCEDIMIENTO
Orden del día. Con el permiso de la asamblea, el presidente tendrá la autoridad para presentar los puntos del orden del día en el orden que considere más conveniente para la conducción de los asuntos de la asamblea. Una moción para alterar la agenda requerirá para su adopción un voto favorable de dos tercios de los miembros votantes presentes y votantes.
Quórum. Debe estar presente un quórum en cualquier reunión antes de que se pueda llevar a cabo legalmente cualquier asunto. El quórum consistirá en al menos la mitad de todas las personas elegidas y registradas como miembros votantes. Si no hay quórum, los miembros presentes pueden aplazar la reunión para otro momento y lugar. Solo aquellas personas elegibles para votar en la reunión original podrán votar en la reunión aplazada.
Ausencia de los Miembros. Los miembros no deberán ausentarse de ninguna sesión de la asamblea sin una excusa válida.
Procedimiento Parlamentario. La Asamblea del Sínodo utilizará procedimientos parlamentarios de acuerdo con el Reglamento de Robert (Robert’s Rules of Order), última edición, a menos que la asamblea ordene lo contrario.
Prohibición de la Votación por Poder y Votación en Ausencia. No se permitirá la votación por poder ni la votación en ausencia.
Obtención del Uso de la Palabra. En las sesiones plenarias de la Asamblea, los miembros votantes, incluidos los miembros ex officio, tendrán el derecho prioritario de obtener el uso de la palabra. Sin embargo, el Presidente puede determinar que es en el mejor interés de la asamblea llamar a un miembro asesor, un miembro recurso, u otra persona con voz. En tales casos, el Presidente hará esta determinación a su discreción.
Cuestiones de Privilegio Personal. Las cuestiones de privilegio personal que no son urgentes y no se relacionan con la asamblea en su conjunto, están fuera de orden.
Tiempo de Debate. A menos que esta regla sea suspendida por un voto de dos tercios, en todas las sesiones plenarias, el tiempo de debate sobre resoluciones y memoriales se limitará a 15 minutos.
Discursos. A menos que esta regla sea suspendida por un voto de dos tercios, en todas las sesiones plenarias, las personas que hablen desde el estrado digital estarán limitadas a tres minutos. Nadie hablará más de dos veces sobre la misma cuestión, y nadie será reconocido para hablar por segunda vez sobre la misma cuestión hasta que todos los miembros que deseen hablar hayan tenido la oportunidad de hacerlo una vez. Después de que cuatro personas hayan hablado seguidas en el mismo lado de la moción ante la asamblea, se llamará automáticamente a la cuestión anterior.
Discursos Alternantes. En la medida de lo posible durante el discurso, un orador que represente una perspectiva sobre la cuestión pendiente debe ser sucedido por un orador que defienda el punto de vista opuesto.
Asuntos Nuevos. Los asuntos propuestos de nueva consideración deben ser presentados al presidente antes del cierre de la primera Sesión Plenaria por medio de correo electrónico (robertolara.amlelca@gmail.com). Los asuntos serán presentados ante la Asamblea, o referidos al Consejo de la Asociación, a discreción del presidente de la Asociación después en consulta con el Consejo Ejecutivo.
Mociones. Todas las mociones sustantivas deben ser escritas por el proponente, firmados y enviados a la mesa del presidente por medio de correo electrónico (robertolara.amlelca@gmail.com). El presidente puede usar su discreción para no abrir el debate sobre una moción hasta que esté disponible para el presidente, el secretario o los miembros de la asamblea. Cuando la moción de Enmendar por Sustitución esté ante la asamblea, primero se debe tomar un voto para sustituir antes de que se pueda enmendar la moción sobreviviente.
Moción para Rescindir o Enmendar Algo Previo Adoptado en Esta Asamblea. Se requerirá un voto de dos tercios de los miembros votantes presentes y votantes para rescindir o enmendar algo previamente adoptado durante esta Asamblea. Esta regla no se aplica a enmiendas constitucionales o de estatutos previamente adoptadas por esta asamblea.
Suspensión o Revisión de las Reglas. Después de la adopción de las Reglas Adoptadas de la Asamblea de 2023 y cualquier enmienda a las mismas ofrecida antes de la adopción de las Reglas, cualquier enmienda adicional a, revisión en, o suspensión de las Reglas siempre requerirá para su adopción un voto de dos tercios de los miembros presentes y votantes.
Mover la Cuestión Anterior. Solo uno que sea específicamente reconocido para mover la cuestión anterior puede hacer la moción para la cuestión anterior. Un miembro que ha hablado sobre la(s) cuestión(es) pendiente(s) no puede mover la(s) cuestión(es) anterior(es). Una moción para terminar el debate moviendo la cuestión anterior solo se aplicará a la moción inmediatamente anterior. No está en orden una moción para terminar el debate sobre todos los asuntos en el piso o más que la cuestión inmediatamente pendiente.
Aplausos. Durante el intercambio de puntos de vista sobre los asuntos presentados en la reunión, se espera que los miembros de la asamblea se abstengan de expresar aprobación a través de aplausos.
Asuntos Pendientes. Al concluir la Asamblea del Sínodo, todos los asuntos pendientes restantes serán referidos al Consejo Ejecutivo de la Asociación de Ministerios Latinos de la ELCA para su disposición.
B. DERECHO DE VOZ Y VOTO
Esta es una reunión abierta. La transmisión en vivo de la reunión estará disponible para todos a través de las plataformas de redes sociales de la Asociación.
Modo “Muted”. Los miembros votantes o con derecho a voz deberán permanecer “muted” durante la reunión hasta que deseen hablar. Su micrófono será activado después de haber sido reconocidos por el presidente. El presidente reconocerá a la persona que desee hablar y el orador deberá decir su nombre y el nombre de la congregación o ministerio que representa. Una vez que el orador haya terminado de hablar, deberá regresar a modo “muted” a menos que se le otorgue un reconocimiento adicional por parte del presidente.
El privilegio de hablar sobre un tema dado debe estar alineado según las Reglas de Orden de Robert y las Reglas Adoptadas de la Asamblea.
C. MIEMBROS NO VOTANTES DE LA ASAMBLEA
Derecho a Voz. De acuerdo a la sección constitucional §H4.12 Miembros individuales inscritos independientemente, según los incisos §H3.13, §H3.13.01 y §H3.13.02; tendrán derecho a voz de estar presentes en la Asamblea General, por cada diez (10) tendrán derecho a un voto, elegido por ellos.
D. RESOLUCIONES
El Consejo Ejecutivo puede asistir al presidente en el manejo de los asuntos de la asamblea, considerar las solicitudes para la distribución y publicación de materiales, y brindar otra asistencia según lo solicite el Presidente. Los nuevos asuntos se procesarán a través de este Consejo.
El plazo para la recepción de resoluciones en la Oficina del Obispo fue el 2 de mayo de 2023. No se considerarán las resoluciones recibidas después de la fecha límite por la Asamblea a menos que el Consejo Ejecutivo determine que es de importancia primordial o pertinente a los asuntos de la agenda de la Asamblea y si hay otros asuntos en la agenda relacionados con el tema. Si cualquier miembro votante propone agregar cualquier nuevo asunto, se referirá inmediatamente al Consejo Ejecutivo. El plazo para presentar cualquier asunto será al final de la primera sesión plenaria. El Consejo informará a la asamblea su recomendación para manejar tales nuevos asuntos, que puede ser que el asunto no se considere. Si el comité determina que el tema no es de importancia primordial ni pertinente a la agenda de la Asamblea, informará su conclusión a la misma. Este informe incluirá una recitación de las cláusulas "resueltas". Si la Asamblea no toma ninguna otra medida, las actas contendrán el informe del Consejo Ejecutivo sobre dicho tema, y el tema se referirá al nuevo Consejo para su consideración. En tales asuntos, se requerirá el voto de dos tercios de la asamblea para agregar el asunto a la agenda.
Se dará prioridad a aquellas resoluciones recibidas antes de la asamblea, antes de la fecha límite para las presentaciones. En la medida de lo posible, las resoluciones se considerarán en el orden en que se recibieron.
Cuando se reciban dos o más resoluciones que aborden el mismo tema general, el Consejo puede adaptarlas, editarlas, enmendarlas o combinarlas como considere útil, obteniendo el consentimiento de (o consultando con) el autor(es) original(es) si es posible. Si el comité presenta una resolución sustituta, se convierte en la moción principal. El autor de la resolución original tiene derecho a presentar la resolución original como una enmienda por sustitución.
Las resoluciones para enmendar el presupuesto, según lo recomendado por el Consejo Ejecutivo, deben enviarse por escrito a la tesorera al final de la sesión plenaria en la que se presenta el presupuesto a la asamblea. Todas las enmiendas propuestas deben incluir recomendaciones para mantener una línea de presupuesto neutral, lo que significa que cualquier cambio propuesto al presupuesto no debe resultar en un déficit o superávit, sino que debe apuntar a mantener el equilibrio en el presupuesto.
Todas las resoluciones que propongan la creación un nuevo comité, junta, comisión, ministerio, etc., deben incluir un plan de financiamiento. Aquellas resoluciones que no incluyan tal plan serán automáticamente referidas al Consejo Ejecutivo.
E. NOMINACIONES
Las nominaciones para todos los puestos a ser elegidos en esta asamblea se solicitarán al inicio de la asamblea durante el informe del presidente, el cual contiene el informe del Comité de Nominaciones y Elecciones.
Las nominaciones deben tener el apoyo de al menos un miembro de la Asociación.
Los formularios de nominación que incluyan información biográfica deben ser entregados al Comité de Nominaciones y Elecciones por medio de este formulario: https://forms.gle/gf7k9r5oneuDhyxJ9.
Una vez que se hayan cerrado las nominaciones al final de la última sesión plenaria del primer día de la Asamblea, se distribuirá un resumen de la información sobre cada nominado a los miembros de la Asamblea a través del sitio web de la Asociación. Las nominaciones cuyos formularios de nominación y biografía no hayan sido recibidos al final de la sesión en la que se da el informe de nominaciones se considerarán retiradas.